Die Software agen.do ist eine Customer Relationship Management-Software (CRM-Software) mit Spezialisierung auf Schauspieler-/Künstlervermittlungsagenturen. Für den Alltag in einer Schauspielagentur bedeutet agen.do, dass Arbeitsabläufe deutlich effizienter und effektiver werden:
Vom Künstler- und Projektmanagement über die Terminverwaltung bis zur Rechnungsstellung deckt die Software den kompletten Arbeitsalltag einer Agentur ab. Ein weiterer Vorteil ist, dass die Software nicht installiert werden muss. Sie können von überall auf der Welt über das Internet darauf zugreifen. Außerdem benötigen Sie keine Fachkenntnisse für die Nutzung von agen.do. Übrigens: agen.do ist ausgesprochen kostengünstig, denn Sie zahlen nur für die Nutzung. Ihnen entstehen keine Wartungs-, Updates- oder Servicekosten. Und trotzdem ist die Software immer auf dem neuesten Stand.

agen.do – ALLES.EINFACH.ORGANISIERT.

Systemanforderungen/Voraussetzungen

• PC oder Mac (auch nutzbar über Tablet PC, Mobiltelefon)
  
• Internet Browser (Internet Explorer, Firefox, Safari, Chrome o.a.)
• Internetzugang
  

Für die Nutzung von agen.do benötigen Sie und Ihre Mitarbeiter keine umfangreiche Schulung. Die übersichtliche Software ist selbsterklärend.

Moduleauswahl im Überblick

	Kontakte Die Pflege und Verwaltung von Kontakten spielt im operativen Geschäft von Unternehmen eine große Rolle. Um dieser Bedeutung Rechnung zu tragen, ist eine effiziente Kontakt- und Adressbuchverwaltung notwendig. Das Modul Kontakte gibt den Nutzern die Möglichkeit, die Kontakte des Unternehmens strukturiert zu verwalten, zu organisieren und zu kategorisieren. Des Weiteren können alle Dokumente, Rechnungen und die gesamte Kommunikation zu einem Kontakt in diesem Modul abgelegt werden.
	Künstler In einer Agentur ist es nicht nur wichtig, dass alle notwendigen Daten eines Künstlers sicher abgelegt sind. Sie müssen vor allem übersichtlich dargestellt, jederzeit abrufbar und einfach zu aktualisieren sein. Das Modul Künstler dient dem Künstlermanagement und beinhaltet neben den Vita-, Setcard- und Vertragsmanagement-Funktionen auch den Künstlerkalender. Des Weiteren können alle Dokumente, Rechnungen und die gesamte Kommunikation mit dem Künstler abgelegt werden.
	Faktura agen.do deckt den kompletten Arbeitsalltag einer Agentur ab. Dazu gehört auch das Fakturierungsmanagement. Was liegt näher als die Fakturierung dort zu verwalten, wo auch alle Kontakte verwaltet werden? Mit dem Modul Faktura werden Synergieeffekte bestmöglich genutzt. Es beinhaltet neben den (Rechnungs-) Stammdaten auch sämtliche Rechnungspositionen, die gesamte Fakturakommunikation und die Dokumentenablage. Dadurch wird die Rechnungsstellung zum Kinderspiel!
	Projekte Verabschieden Sie sich von den vielen unterschiedlichen Excel-Dokumenten, deren Pflege nur unnötig viel Zeit in Anspruch nimmt und fehleranfällig ist. Mit dem agen.do-Modul Projekte behalten Sie sowohl den Überblick über alle laufenden Projekte als auch über die dazugehörigen Rollen, die angefragten Künstler, die Verträge und sonstiges Material. Das Beste daran: Jeder Mitarbeiter kann sich jederzeit mit einem Klick einen Überblick über die aktuellen Projekte verschaffen.
	Kalender Das Modul Kalender hat einen besonderen Stellenwert innerhalb des Systems agen.do, da die Terminverwaltung für Schauspieler-/Künstlervermittlungsagenturen ein wichtiger Tätigkeitsschwerpunkt ist. Mit agen.do können innerhalb eines Systems einerseits die Termine für den persönlichen Einsatz gespeichert und mittels Erinnerung angezeigt werden. Andererseits können sämtliche Künstlertermine im Kalender eingetragen und entsprechend überwacht werden. Dank unterschiedlicher Farbkodierungen werden die unterschiedlichen Termintypen (feste Drehtage, Optionen etc.) dabei auf einen Blick deutlich. Zusätzlich wurden Erinnerungs- und Versandfunktionen integriert, um die Termine für Künstler möglichst einfach zu kommunizieren. Eine Besonderheit ist die Erinnerungsfunktion, welche Termine im Gesamtsystem via Popup/Modal anzeigt.

Weitere verfügbare agen.do-Module: Unternehmen, Dokumente, Mitarbeiter, Kommunikation, Statistik, Aktivität, Vita, Administration.Sie können selbst entscheiden, ob Sie alle oder nur ausgewählte Module nutzen wollen. Es besteht außerdem die Möglichkeit, für Ihre speziellen Anforderungen zusätzliche Module zu schaffen und zu integrieren.

Sicherheit

• vollverschlüsselte Datenverbindung über SSL Zertifikat (https)
  
• maximale Datensicherheit und Verschlüsselung aller Unternehmens- und Personendaten
  
• Zugriffsschutz durch 2-Phasen-Sicherheitsprotokoll (Passwort und Sicherheitsfrage)
  
• effektives Rechte- und Rollenmanagement in der Anwendung
• neueste Cloud-Technologie
  

Sie möchten agen.do testen oder Sie haben Fragen zum Produkt? Nehmen Sie Kontakt zu uns auf!