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Die Software agen.do ist eine Customer Relationship Management-Software (CRM-Software) mit Spezialisierung auf Schauspieler- und Künstlervermittlungsagenturen. Sie erleichtert und unterstützt die Managementaufgaben einer Künstlervermittlung. Des Weiteren dient sie der Verwaltung und Dokumentation der alltäglichen Arbeitsabläufe im Künstlermanagement.

Vom Künstler- und Projektmanagement über die Terminverwaltung bis zur Rechnungsstellung deckt agen.do den kompletten Arbeitsalltag einer Künstlervermittlung ab. Alle notwendigen Informationen zu den Künstlern (Stammdaten, Terminkalender, Viten, Fotos usw.) sind in der Software verfügbar. Neue Anfragen können mit wenigen Klicks angelegt, Termine sofort kommuniziert, Aufgaben delegiert werden – und alle Mitarbeiter sind auf dem gleichen Informationsstand. Keine Information, Notiz oder Aufgabe geht dank der Dokumentations- und der Erinnerungsfunktionen mehr verloren oder muss in mehreren Quellen gepflegt werden.

agen.do ist ausgesprochen kostengünstig, denn Sie zahlen für die Nutzung nur einen monatlichen Lizenzpreis pro Benutzer. Ihnen entstehen keine Wartungs-, Updates- oder Servicekosten. Und trotzdem ist die Software immer auf dem neuesten Stand.


agen.do – ALLES.EINFACH.ORGANISIERT.

 

 Von Vorteil für Sie ist, dass die Software nicht installiert werden muss. Sie können von überall auf der Welt über das Internet darauf zugreifen. Die einzigen Voraussetzungen (Systemanforderungen) sind:

  • PC oder Mac (auch nutzbar über Tablet PC, Mobiltelefon)
  • Internet Browser (Internet Explorer, Firefox, Safari, Chrome o.a.)
  • Internetzugang

Für die Nutzung von agen.do benötigen Sie und Ihre Mitarbeiter keine umfangreiche und teure Schulung. Die übersichtliche Software ist selbsterklärend. Selbstverständlich stellen wir Ihnen agen.do detailliert vor und helfen Ihn bei den 1. Schritten in der Software, wenn Sie sich für die Nutzung entschieden haben. Dadurch entstehen jedoch keine zusätzlichen Kosten für Sie!
 

Modulauswahl im Überblick

Künstler
In einer Agentur ist es nicht nur wichtig, dass alle notwendigen Daten eines Künstlers sicher abgelegt sind. Sie müssen vor allem übersichtlich dargestellt, jederzeit für alle Mitarbeiter abrufbar und einfach zu aktualisieren sein. Das Modul Künstler dient dem Künstlermanagement und beinhaltet neben den Vita-, Galerie- und Vertragsmanagement-Funktionen auch den Künstlerkalender. Des Weiteren können alle Dokumente, Rechnungen und die gesamte Kommunikation mit dem Künstler abgelegt werden.
Kalender
Das Modul Kalender hat einen besonderen Stellenwert innerhalb des Systems agen.do, da die Terminverwaltung für Schauspieler-/Künstlervermittlungsagenturen ein wichtiger Tätigkeitsschwerpunkt ist. Mit agen.do können innerhalb eines Systems einerseits die Termine für den persönlichen Einsatz des Benutzers gespeichert und mittels Erinnerung angezeigt werden. Andererseits können sämtliche Künstlertermine im jeweiligen Künstlerkalender eingetragen und überwacht werden. Dank unterschiedlicher Farbkodierungen werden die verschiedenen Termintypen (feste Drehtage, Optionen etc.) auf einen Blick deutlich. Zusätzlich wurden verschiedene Versandfunktionen integriert, um die Termine der Künstler möglichst schnell und unkompliziert kommunizieren zu können. Eine Besonderheit ist die Erinnerungsfunktion, welche Termine im Gesamtsystem via Popup/Modalfenster anzeigt.
Projekte
Verabschieden Sie sich von den vielen unterschiedlichen Excel- oder Word-Dokumenten, deren Pflege nur unnötig viel Zeit in Anspruch nimmt und fehleranfällig ist. Mit dem agen.do-Modul Projekte behalten Sie sowohl den Überblick über alle laufenden Anfragen als auch über die dazugehörigen Rollen, die angefragten Künstler, die Verträge und sonstiges Material.
Das Beste daran: Jeder Mitarbeiter kann sich jederzeit mit einem Klick einen Überblick über die aktuellen Projekte verschaffen.
Kontakte
Das Modul Kontakte gibt den Nutzern die Möglichkeit, die Kontakte der Agentur strukturiert zu verwalten, zu organisieren und zu kategorisieren. Des Weiteren können alle Dokumente, Rechnungen und die gesamte Kommunikation zu einem Kontakt in diesem Modul abgelegt werden. Gleiches gilt für das Modul Unternehmen. Beide Module zusammen bilden Ihr „Adressbuch“. Dieses ist jedoch deutlich flexibler als alle vorhergehenden (digitalen) Adressbücher, denn Sie können in agen.do Ihre Kontakte mit den Projekten verknüpfen und haben so eine hervorragende Basis für statistische (Arbeits-) Auswertungen.
Faktura
agen.do deckt den kompletten Arbeitsalltag einer Agentur ab. Dazu gehört auch das Fakturierungsmanagement. Was liegt näher als die Fakturierung dort zu verwalten, wo auch alle Kontakte verwaltet werden? Mit dem Modul Faktura werden Synergieeffekte bestmöglich genutzt. Es beinhaltet neben den (Rechnungs-) Stammdaten sämtliche Rechnungspositionen, die gesamte Fakturakommunikation und die Dokumentenablage. Dadurch wird die Rechnungsstellung zum Kinderspiel!

 

Weitere verfügbare agen.do-Module: Unternehmen, Dokumente, Mitarbeiter, Kommunikation, Statistik, Aktivität, Vita, Administration. Sie können selbst entscheiden, ob Sie alle oder nur ausgewählte Module nutzen wollen. Es besteht außerdem die Möglichkeit, für Ihre speziellen Anforderungen zusätzliche Module zu schaffen und zu integrieren.
Kontaktieren Sie uns und wir beraten Sie gern!

Sicherheit

  • vollverschlüsselte Datenverbindung über SSL Zertifikat (https)
  • maximale Datensicherheit und Verschlüsselung aller Unternehmens- und Personendaten
  • Zugriffsschutz durch 2-Phasen-Sicherheitsprotokoll (Passwort und Sicherheitsfrage)
  • effektives Rechte- und Rollenmanagement in der Anwendung
  • neueste Cloud-Technologie

Sie möchten agen.do testen oder Sie haben Fragen zum Produkt? Nehmen Sie Kontakt zu uns auf!

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